Fax adalah – kependekan dari faximile (faksimile), fax adalah sebuah mesin yang digunakan untuk mengirim dokumen dengan cepat dari satu tempat ke tempat lain.
Mesin fax digunakan oleh kantor-kantor pemerintah dan swasta. Semua kantor biasanya memiliki mesin fax. Alasan untuk ini adalah bahwa penggunaan terutama yang terkait dengan dokumentasi sangat penting.
Fax memungkinkan Anda mengirim dokumen dengan cepat tanpa harus mengirimkannya melalui kantor pos atau layanan pengiriman lainnya.
Fax adalah
Seperti disebutkan sebelumnya, fax adalah alat komunikasi jenis mesin yang dapat mengirim dan menerima pesan tertulis melalui jaringan telepon.
Mesin fax memindai dokumen untuk dimasukkan ke mesin fax keluar dan mengubahnya menjadi sinyal listrik. Sinyal listrik kemudian dikirim melalui kabel listrik ke mesin fax penerima.
Pada mesin fax penerima, sinyal listrik diterjemahkan ke dalam bahasa mesin, menghasilkan format file yang sama dengan dokumen yang dikirimkan. Mesin fax kemudian mencetak salinan dokumen di atas kertas atau hardcopy.
Dengan demikian, mesin fax atau mesin fax dapat dikatakan sebagai mesin yang dapat berteleportasi atau menyalin dokumen dari satu tempat ke tempat lain. Oleh karena itu, mesin fax disebut juga mesin telegraf.
Nomor fax
Nomor fax adalah serangkaian nomor yang digunakan sebagai pengenal antara fax 1 dan fax lainnya. Nomor faksimile mengidentifikasi pengirim dan penerima pesan.
Nomor faksimile itu sendiri memiliki nomor yang sama dengan nomor telepon rumah. Biasanya dimulai dengan kode area diikuti beberapa digit.
Misalnya, nomor fax (021) 3851193, (022) 4203450. Tiga digit pertama adalah nomor kode area, 021 adalah area Jakarta, 022 adalah area Bandung, dll. Nomor setelahnya adalah nomor fax.
Nomor faksimile biasanya muncul ketika Anda mencoba untuk mendaftarkan sesuatu, baik itu untuk NPWP atau jika Anda ingin mendaftarkan toko Anda di Tokopedia.
Jika formulir pendaftaran Anda memiliki kolom nomor fax, Anda sebenarnya dapat membiarkan kolom tersebut kosong (Anda dapat mengisinya dan membiarkannya kosong) karena ini biasanya hanya opsional.
Apakah mesin fax masih digunakan?
Sebelum munculnya era internet. Mesin fax sangat bagus untuk mengirim dan mengirim dokumen. Kantor serta masyarakat umum memiliki mesin fax di rumah.
Namun seiring waktu, mesin fax dilupakan. Terutama setelah munculnya e-mail, saat lebih mudah untuk mengirim dan mengirim pesan.
Sementara itu, fax masih banyak digunakan di kantor-kantor saat ini. Meskipun ada fasilitas seperti e-mail, ada kelebihannya yaitu mesin fax dapat mencetak dokumen secara otomatis untuk keperluan kantor.
Juga lebih aman untuk mengirim dokumen melalui fax. Hal ini dikarenakan proses pengiriman dan pengiriman pesan fax biasanya dilakukan melalui jaringan kabel telepon. Dengan begitu, dokumen Anda lebih aman dari aktivitas peretasan.
Namun keamanan dokumen sangat penting bagi beberapa pihak, terutama dokumen rahasia seperti dokumen keuangan, kontrak, dll.
Nah, itu tadi artikel yang agak singkat tentang apa itu fax atau fax dan apa itu nomor fax. Biasanya, orang yang mencari informasi tentang ini adalah mereka yang mencari bidang fax pada formulir pendaftaran online. Apakah perusahaan tersebut terdaftar secara hukum, toko online, dll.
Di sisi lain, kolom fax dalam formulir biasanya merupakan bidang yang dapat diisi atau dilewati. Jika Anda tidak memiliki nomor fax, Anda dapat mengosongkannya.